Als Office Assistant Stagiaire ben je samen met de Office Manager de stem en het gezicht van ons kantoor. Want als de telefoon gaat, neem jij hem als eerste op. Als mensen binnenkomen, ontvang je ze vriendelijk en energiek. Je ziet gaten en dicht ze voordat ze kunnen ontstaan. Je beheert de agenda en biedt proactieve hulp. Dankzij jouw oog voor detail voelt ons kantoor als een tweede thuis voor het team en loopt alles op rolletjes. 

De functie is veelzijdig; Zo ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, ondersteun je het Management waar nodig en zorg je voor vriendelijk klantcontact en het afhandelen van klant gerelateerde vragen. 

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden; 

• Operationele werkzaamheden zoals: telefoon-, agenda- en emailbeheer met betrekking tot het kantoor en de medewerkers; 

• Fungeert als aanspreekpunt, zowel intern als extern en ontvangt gasten;

• Assisteert de Office Manager met de zakenreizen voor Moco HQ medewerkers; 

• Ondersteunt het management operationeel; 

• Beheer van de klantenservice via e-mail, chatbot en telefoon;

• Coördineert en voert bestellingen uit; 

• Assisteert bij het uitvoeren van het interne communicatiebeleid, plant en organiseert interne vergaderingen;

• Zorgt voor een correcte afhandeling van vragen en klachten van klanten;

• Zorgt ervoor dat alle kantoorruimtes representatief zijn en alle benodigdheden aanwezig zijn.

• Je volgt een relevante MBO + / HBO opleiding en woont in omgeving Amsterdam; 

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;

• Je bent klantgericht, resultaatgericht en flexibel;

• Je hebt een organisatietalent en bent proactief;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;

• Je hebt een hands-on instelling en past binnen een dynamische werkomgeving;

• Je hebt affiniteit met ons merk, onze doelgroepen en onze activiteiten.

Onder de oppervlakte van ons merk is Moco Museum een verenigde, levendige en kunstminnende familie. We geloven dat elk lid van ons team zijn eigen waardevolle ideeën, ervaring en vaardigheden inbrengt, voortbouwend op onze kernwaarden: inclusiviteit, positiviteit en betrokkenheid. Samen geloven we dat al onze ambities bereikt kunnen worden. Of het nu gaat om het vieren van successen of het aangaan van uitdagingen, we benaderen ze als een team en streven er altijd naar het beste van onszelf te geven en voortdurend te leren. Daarnaast bieden we je:

• Een mooie werkplek in hartje Amsterdam, direct naast het Museumplein;

• Ruimte voor ontwikkeling en veel kansen om initiatief te nemen;

• We bieden je tijdens deze stage €500,- per maand;

• Veel leuke feestjes!